秘書技能検定

秘書技能検定と聞くと女性が取得する資格と思う人が多いでしょう。
しかし国会議員の秘書などには男性もいますよね。
大企業などは女性を採用することが多いかもしれませんね。
ただ女性が活躍しているイメージが浸透していることには間違いないでしょう。

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秘書の仕事のイメージというと上司と一緒に行動しているところを思いうかべるのではないでしょうか。
社長秘書や私設秘書という言葉も聞きますね。

上司や社長のスケジュール管理は秘書の仕事の中でも大切なものの1つです。
秘書がスケジュールを間違えてしまうと大変なことになりますね。
その他に来客の応対をしたり文書を作成したりします。
その後の事務処理や書類の管理もしたりするので仕事量は多いですね。

また秘書の対応次第で会社のイメージの良し悪しが決まる場合もあるので仕事をこなすだけでなく協調性や的確な判断力が必要となってきます。
神経を使う仕事ともいえますね。

さて秘書になるためにはどのような方法があるのでしょうか。
秘書になるためには秘書技能検定に合格することが近道です。
資格には３級、２級、準１級、１級とあります。
難易度は３級の合格率がおよそ７０％とわりと簡単ですが、準１級と１級ではおよそ２５％と難しさを増しています。

それでは資格を取得するためにはどのようにしたらいいのでしょうか。
3級、2級に関しては独学でも可能でしょう。
書店等に行って自分で参考書や問題集を買って勉強するのもいいと思います。

しかし準１級、１級は独学では難しいので通信講座か専門学校をお勧めします。

それでは試験内容はどのようになっているのでしょうか。
3級と2級は学科試験のみですが準１級と１級には面接試験もあります。
準１級と１級は学科試験と面接試験の両方に合格しなければなりません。

面接試験の内容ですが実践形式で行われます。
実際の場面を想定して面接官が指示を出します。
きちんと対応できれば問題ないでしょう。
ただちょっとした知識だけでは細かいところの気配りなどは無理でしょうから何度も実践訓練をして意識しなくてもできるぐらいまでやっておくことが必要です。

さて就職や転職ですが最低2級を取得していないと難しいでしょう。
もちろん準１級・１級を持っていると有利ですし一般常識やマナー、言葉遣い、気配り、ＩＴ機器の操作が身についているので秘書以外の業種へ就職するにも有利となります。

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